Dicas para equipar o escritório: saiba tudo que você precisa ter

Confira algumas dicas práticas que vão ajudar a planejar a montagem do seu escritório. Confira!

Equipar um escritório não é uma tarefa simples, já que demanda tempo e planejamento. Antes de começar a comprar os itens para montar o seu espaço de trabalho é fundamental entender quais são as necessidades e itens que não podem faltar na sua rotina.

Além de mobiliário, equipamentos e EPIs devem estar na sua lista de orçamento. Inclusive, em razão da pandemia e dos novos cuidados com higiene, pode ser interessante investir em produtos como álcool, máscaras, luvas e outros EPIS visando trazer segurança tanto para os colaboradores como para os clientes que visitam o escritório.

Planejando o seu escritório

Antes de entender quais são os itens essenciais para equipar o seu escritório é importante ter em mente que não existe uma regra aplicável a todos, desta forma as aquisições de itens devem ser avaliadas a partir do trabalho e das suas necessidades.

A mobília, por exemplo, deve ser escolhida com base na quantidade de pessoas que vão utilizar o escritório, nas funções executadas e na ergonomia do ambiente, criando assim condições adequadas para que se tenha um escritório confortável e funcional.

Itens essenciais para um escritório

Após entender as demandas do escritório, o passo seguinte é categorizar os itens que você precisa comprar. Você pode começar pelo mobiliário, partindo para os equipamentos de trabalho, artigos de escritório, materiais de limpeza e equipamentos de proteção.

Mobiliário

O mobiliário representa o conjunto de móveis: mesas, cadeiras, armários e estantes que vão compor o ambiente. A função do mobiliário é fornecer ao trabalhador utilidades específicas para a execução de suas atividades laborativas.

Em relação ao mobiliário, é importante pensar na iluminação, por isso, um projeto luminotécnico vai garantir mais conforto para o espaço criando um ambiente adequado para o trabalho.

Ao escolher a mobília também é importante pensar na questão da ergonomia. O planejamento ergonômico considera aspectos relacionados à interação entre os profissionais e o mobiliário de modo a otimizar o desempenho e proteger a saúde durante a execução das atividades profissionais.

Quem passa muito tempo sentado ou executa tarefas repetitivas precisa estar especialmente atento à questão da ergonomia, adotando uma postura correta e realizando ginásticas laborais.

Artigos de escritório

Os artigos de escritório compreendem todos os itens necessários para o planejamento, organização e execução das tarefas. Nele, podemos incluir, por exemplo: canetas, lápis, papéis, grampeadores, clipes, colas, fitas adesivas, cadernos, cadernetas, agendas, caixas de papelão, pastas suspensas, entre outros. É fundamental disponibilizar todos os itens necessários para que o trabalhador possa executar suas atividades com eficiência.

Equipamentos de trabalho

Em equipamentos de trabalho, estão todos aqueles indispensáveis para a execução das tarefas. Na prática, compreende itens como: computador, notebook, teclado, mouse, leitores de códigos de barras.

Todos os itens listados na categoria equipamentos de trabalho são essenciais para a atividade laboral, desta forma, devem compor o orçamento inicial para montagem do escritório.

Materiais de limpeza

Os materiais de limpeza também fazem parte da rotina de itens essenciais em um escritório. Quando você está montando o local de trabalho, será necessário providenciar produtos como: vassoura, rodo, balde, além de químicos como desinfetantes, detergentes, limpa vidros, guardanapos, papel-toalha e outros.

Equipamentos de proteção

Por fim, os equipamentos de proteção são igualmente importantes. Nesta categoria, podemos incluir produtos como óculos de proteção, respiradores, máscaras, luvas, acessórios para proteção auditiva, entre outros.

De forma geral, os escritórios não demandam muitos equipamentos de proteção, entretanto, considerando a situação da pandemia, é fundamental garantir o máximo de segurança aos colaboradores.

Entenda as suas necessidades

Equipar o escritório demanda planejamento e ele deve ser feito considerando as necessidades de cada organização.

Antes de escolher um item, é interessante fazer uma pesquisa de mercado procurando opções que ofereçam qualidade e um preço justo. Há muitas empresas especializadas em atender escritórios e empresas que geralmente concentram todos os produtos necessários para equipar o escritório, desde equipamentos de proteção até materiais de escritório mais simples como canetas, papel e tintas para impressora.

Com um bom planejamento e uma lista em mãos, é recomendado avaliar com cautela as possibilidades, investindo os recursos de forma consciente e dentro do orçamento.

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